Отчёты и выгрузки
Прохождение проверок без аврала: десять готовых форм за любой диапазон месяцев
Отчётность собирается не из переписки, а из тех же записей, с которыми подразделения работают каждый день. Период задаётся диапазоном месяцев, форма выгружается в таблицу, а язык колонок определяется языком сеанса — одна и та же форма уходит и в надзор, и в головную организацию.
ОНиВД — обеспечение непрерывности и восстановления деятельности; англоязычное обозначение — Continuity of Бизнес-подразделение (CoB).
Каталог отчётных форм
Десять форм закрывают четыре области: планы и критичные процессы, тестирование восстановления, кризисные учения, срезы по поставщикам и системам. Раздел отчётов — самостоятельный объект защиты с единственным действием «Читать»: у кого его нет, у того в навигации нет и пункта «Отчёты».
- Отчёт по планам непрерывности 47 колонок: процесс, его владельцы, режим работы, план, RTO и RPO, оценка ущерба, порядок перехода и возврата, поставщики, системы, статус плана.
- Перечень критичных процессов 24 колонки: сокращённый срез того же набора данных для реестра критичных процессов организации.
- Критичные процессы по поставщикам 17 колонок: срез «поставщик → процессы», от которых он зависит, с RTO и датой согласования.
- Критичные процессы по системам 17 колонок: срез «система → процессы», с RTO, RPO и датами изменения и согласования.
- Отчёт по тестам офисов 12 колонок: подразделение, участники, резервная стратегия, офис и площадка, результат, причина провала, даты теста и следующего теста, согласование.
- Отчёт по тестам поставщиков 14 колонок: поставщик, даты предыдущего, текущего и следующего теста, участники, результат и его причина, согласование, недостаток.
- Отчёт по тестам систем 20 колонок: система, её владелец, окно переключения на резервную схему и его результат, офис и площадка, результат теста, согласование, недостаток.
- Тесты системы оповещения 12 колонок: номер, даты, состояние, результат, причина провала, заявленный состав и явка, место хранения материалов, ответственный, недостаток.
- Оповещение кризисной команды 12 колонок: тот же состав для отдельного вида учений — сводка по руководителям ведётся независимо.
- Тренировки кризисной команды 10 колонок: номер, даты, состояние, результат, заявленный состав и явка, ответственный, недостаток.
Помимо каталога есть отдельная выгрузка по выбранным подразделениям оргструктуры — она формируется из области планов для набора подразделений, а не за календарный период.
Период — диапазон месяцев, а не жёсткий год
Отчёт строится за интервал «месяц и год начала — месяц и год окончания». Второй квартал, одиннадцать месяцев, полтора года — всё это одно и то же действие. Границы интервала система разворачивает по календарю сама: от первой секунды начального месяца до последней секунды конечного.
Таблица прокручивается вбок.
| Параметр | Значение | Как устроено |
|---|---|---|
| Отчётная форма | Отчёт по тестам систем | выбирается из каталога десяти форм |
| Месяц начала | Апрель | по умолчанию январь |
| Год начала | 2026 | список начинается с 2018 года |
| Месяц окончания | Июнь | по умолчанию декабрь |
| Год окончания | 2026 | верхняя граница списка — следующий календарный год |
| Рассчитанный интервал | 01.04.2026 00:00:00 — 30.06.2026 23:59:59 | границы разворачиваются системой |
| Язык колонок и данных | язык текущего сеанса | заголовки и наименования берутся на языке пользователя |
| Результат | файл электронной таблицы | скачивается сразу после формирования |
Возможность выбрать следующий календарный год нужна для плановых дат: тесты, назначенные на будущий период, попадают в сводку заранее.
Состав колонок, полей, этапов и статусов — как в продукте. Данные в строках — пример заполнения.
Заголовки колонок и заголовок самого отчёта берутся из словаря интерфейса на языке сеанса, а данные запрашиваются с указанием того же языка. Двуязычная модель данных — русское и английское наименование у большинства сущностей — доводится до готового файла, а не заканчивается на экране.
Отчёты по планам и критичным процессам
Четыре формы построены вокруг одной картины: критичный процесс, его план, целевые показатели восстановления и ресурсы, от которых процесс зависит. Разные срезы отвечают на разные вопросы — от полной сводки для защиты перед правлением до узкого перечня «какие процессы завязаны на этого поставщика».
| Форма | Колонок | На какой вопрос отвечает |
|---|---|---|
| Отчёт по планам непрерывности | 47 | Полная картина: наименование и описание процесса на двух языках, код по классификатору, уровень и критичность, режим работы, площадка, владелец данных и его подразделение, владелец процесса, менеджер процесса, менеджер качества, план и его координатор, RTO, RPO, ущерб и его обоснование, нематериальный ущерб, уровень внедрения, порядок перехода и возврата, критичный сотрудник, поставщики, системы, даты изменения и согласования, статус плана. |
| Перечень критичных процессов | 24 | Компактный реестр процессов: наименования, код по классификатору, критичность, статус, площадка, владелец, план и его координатор, RTO, RPO, поставщики, системы, даты и статус плана. |
| Критичные процессы по поставщикам | 17 | От поставщика к процессам: контрагент, зависящие от него процессы, их критичность и статус, офис, владелец, план и координатор, RTO, кто и когда согласовал. |
| Критичные процессы по системам | 17 | От системы к процессам: группа и наименование системы, зависящие процессы, их критичность и статус, офис, владелец, план и координатор, RTO, RPO, даты изменения и согласования. |
Срезы по поставщикам и по системам отвечают на вопрос, который возникает при инциденте у контрагента или при выводе системы из эксплуатации: какие критичные процессы это затрагивает и с каким целевым временем восстановления. Собирать такую справку вручную — работа на день; здесь это выбор формы и периода.
Отчёты по тестированию восстановления
Три формы — по офисам, поставщикам и системам. Каждая показывает не только результат, но и то, что делает результат доказательным: кто согласовал, когда согласовал, какой недостаток заведён по итогам и когда назначена следующая проверка.
Тесты офисов · 12 колонок
Номер теста, подразделение, участники, резервная стратегия, офис, площадка, результат, причина провала, дата теста и дата следующего теста, согласовавший сотрудник и дата согласования.
Тесты поставщиков · 14 колонок
Номер теста, поставщик, дата предыдущего теста, участники, дата теста, результат и его причина, дата и результат следующего теста, согласовавший сотрудник и дата согласования, связанный недостаток.
Тесты систем · 20 колонок
Номер теста, система и её владелец, дата предыдущего теста, начало и окончание переключения на резервную схему и его результат, причина провала, дата следующего теста, офис и площадка, результат теста, дата начала, согласовавший сотрудник и дата согласования, связанный недостаток.
Дата и сотрудник, согласовавший тест, проставляются системой в момент перехода в состояние «Согласован» и потому одинаково выглядят в карточке и в отчёте. Как это устроено — в разделе «Тестирование восстановления».
Отчёты по кризисным учениям
По одной форме на каждый вид учений. Явка в них показана тремя числами сразу — заявленный состав, участвовавшие и неучаствовавшие, — и эти числа сходятся, потому что система проверяет их при сохранении карточки.
| Форма | Колонок | Состав |
|---|---|---|
| Тесты системы оповещения | 12 | Номер, дата проведения, дата создания, состояние, результат, причина провала, заявленный состав, участвовали, не участвовали, место хранения материалов, ответственный, недостаток. |
| Оповещение кризисной команды | 12 | Тот же состав колонок для самостоятельного вида учений с собственной нумерацией. |
| Тренировки кризисной команды | 10 | Номер, дата проведения, дата создания, состояние, результат, заявленный состав, участвовали, не участвовали, ответственный, недостаток. |
Подробно про виды учений, нумерацию повторов и проверку явки — в разделе «Кризисные учения».
Выгрузка любого реестра — не только готовых форм
Помимо каталога у каждого списка есть выгрузка того, что сотрудник видит на экране: с теми же колонками, тем же порядком и теми же фильтрами. Это закрывает запросы, под которые не заведено отдельной формы, — а такие запросы у проверяющего есть всегда.
Что выгружается
Список в том виде, в каком он собран на экране: набор колонок текущего представления, заголовок жирным, даты в формате «дд.мм.гггг чч:мм». Выгрузка потоковая — строки пишутся окнами по десять тысяч, поэтому объёмный реестр не упирается в память.
Что это меняет
Запрос вида «дайте перечень всех тестов поставщиков за прошлый год со статусом и ответственным» выполняется сотрудником службы непрерывности за минуту и не требует обращения к ИТ.
Выгрузка не обходит права доступа
В файл попадает ровно то, что сотрудник видит в реестре. Для ролей с фильтрацией по оргструктуре это означает собственную ветку подразделений и ничего сверх неё: выгрузить чужой блок «на всякий случай» не получится.
Шаблоны: форма отчёта меняется без доработки продукта
Каждая форма каталога собирается по шаблону электронной таблицы. Продукт передаёт в шаблон заголовок отчёта, подписи всех колонок и набор строк данных; расположение, оформление, формулы и итоги живут в самом шаблоне. Поменять шапку под корпоративный стандарт или добавить лист со сводкой — работа с файлом шаблона.
Что даёт продукт
Заголовок формы, подписи колонок на языке сеанса и строки данных за выбранный период. Формулы шаблона пересчитываются при сборке файла.
Что задаёт шаблон
Внешний вид: расположение блоков, оформление, шапка, итоговые строки, дополнительные листы. Один и тот же набор данных можно подать в двух разных видах.
Что это меняет
Требование надзора или внутреннего стандарта к форме отчёта перестаёт превращаться в задачу на доработку и релиз.
Внутренние материалы — по запросу
Состав колонок каждой формы, словарь данных, описание источников для каждой колонки и руководство по подготовке шаблонов передаются по запросу под соглашение о конфиденциальности — вместе с демонстрационным стендом.
Что это даёт ИТ-директору
- 1объект защиты «Отчёты» с единственным действием «Читать»: доступ к отчётности выдаётся одним движением
- 10 000строк в окне потоковой выгрузки — предсказуемое потребление памяти на больших реестрах
- 0внешних сервисов в сборке отчёта: файл формируется внутри контура и отдаётся браузеру
Отчёты формируются из той же базы, что и рабочие экраны, отдельного хранилища витрин продукт не заводит. Шаблоны лежат ресурсами приложения, поэтому обновление формы не требует изменения схемы данных. Требования к площадке разобраны в разделе «Архитектура и внедрение».
Что входит и что настраивается под вашу организацию
Что входит
- Каталог из десяти отчётных форм по планам, тестированию и кризисным учениям
- Отдельная выгрузка по выбранным подразделениям оргструктуры
- Выбор периода диапазоном месяцев с 2018 года по следующий календарный год
- Сборка формы по шаблону электронной таблицы с пересчётом формул
- Заголовки и данные на языке сеанса пользователя
- Потоковая выгрузка любого реестра в том виде, в каком он собран на экране
- Соблюдение прав доступа и фильтрации по оргструктуре в выгрузках
Что настраивается под вашу организацию
- Оформление шаблонов: шапка, порядок блоков, итоги, дополнительные листы
- Состав колонок в представлениях реестров, которые уходят в выгрузку
- Права на раздел отчётов
- Классификаторы, наименования которых попадают в колонки отчётов
- Язык интерфейса и, следовательно, язык готового файла
Кому подходит: организациям, которые регулярно отчитываются о состоянии непрерывности — перед надзором, внутренним аудитом, головной организацией или правлением — и хотят, чтобы форма собиралась из рабочих данных, а не восстанавливалась к сроку.
Собрать вашу отчётную форму на демонстрации
Принесите форму, которую вы сдаёте сейчас, — сопоставим её колонки с составом отчётов продукта и покажем, что собирается сразу, а что закрывается настройкой шаблона.